URL trucjes met Google Docs en Sheets

Het zal bekend zijn dat je Google documenten kunt delen. Je kunt een deelbare link genereren waarmee iedereen het document kan bekijken en je kunt documenten delen met specifieke personen zodat zij het document ook kunnen bewerken of erop kunnen reageren.

Maar er zijn meer mogelijkheden!

Kopiëer link
Door iets aan de gedeelde URL te veranderen kan je mensen dwingen een kopie te maken van je bestand. Dat doe je door de gedeelde URL iets aan te passen.
Voorbeeld:
https://docs.google.com/document/d/1pbCxNNF1Amkc_0fY2yHrvUIer9QN43FzWrflf-MbvkM/edit?usp=sharing
Haal het laatste gedeelte van de URL vanaf edit? weg en zet daarvoor in de plaats: copy
Dus verander edit?usp=sharing in copy
De URL ziet er dan zo uit:
https://docs.google.com/document/d/1pbCxNNF1Amkc_0fY2yHrvUIer9QN43FzWrflf-MbvkM/copy
Dit werkt bij Google Documenten en Google Sheets.

Preview link
Verander je edit?usp=sharing in preview dan wordt het document weergegeven zonder menubalken enzovoort.
https://docs.google.com/document/d/1pbCxNNF1Amkc_0fY2yHrvUIer9QN43FzWrflf-MbvkM/preview
Dit is een heel handige manier om informatie te publiceren! Het mooie is namelijk dat opmaak en ingevoegde afbeeldingen gewoon worden weergegeven!
Ook dit werkt bij Google Documenten en Google Sheets.

PDF link
Verander je edit?usp=sharing in export?format=pdf dan is het document te downloaden als PDF bestand.
https://docs.google.com/document/d/1pbCxNNF1Amkc_0fY2yHrvUIer9QN43FzWrflf-MbvkM/export?format=pdf
Dit werkt zo bij Google Documenten en Google Sheets
Deze truc werkt ook bij Google Slides en Tekeningen, maar dan moet je edit?usp=sharing veranderen in export/pdf

Meer tips
Uitgebreide documentatie met nog meer tips vind je in Google Document URL Tricks op het weblog van Tony Vincent.